AUDITORÍAS INTERNAS
ISO 9001:2000
Existen varias clases de auditorías, las Auditorías externas segundarias: Que son las auditorías hechas por los clientes o los que tienen algún interés en el buen funcionamiento de los procesos de la empresa.
Las auditorías Externas de tercera: las realiza las entidades que nos otorgan la certificación qué son organizaciones externas a nosotros y que por medio de ellas ejercen el control y del resultado sabemos si nos re-certifican o nos por lo contrario no la quitan.
Las auditorias internas son realizadas por los mismos funcionarios de la empresa u organización.
se realizan con el fin de controlar y verificar que falencias tiene el Sistema de Gestión de Calidad y que medidas se pueden tomar para permitir la mejora continua y fortalecer los procesos involucrados.
PASOS PARA REALIZAR LAS AUDITORÍAS INTERNAS
- Debe haber una planificación de auditorías internas con tiempos determinados donde se determine un propósito.
- establecer unos criterios o normas de auditoría.
- Dejar evidencia de las auditorías, para esto se pueden crear unos formatos.
- Como resultado de la auditoría deben salir conformidades y no conformidades u observaciones de mejora en el proceso.
- El auditor debe sacar unas conclusiones del resultado y los hallazgos de la auditoría.
- El responsable del proceso es la persona auditada.
- El auditor es quien realiza la revisión el debe tener unos tributos y capacidades para ejercer este rol de auditor.
PLAN DE AUDITORÍA
descripción de las actividades y los detalle de una auditoría en donde se deben especificar los siguientes puntos:
- Fecha de auditoría
- Nombre de Auditor y Auditado.
- Nombre del proceso al que se va a auditar.
- Alcance: aquí se indica la extensión y limite de auditoría.
- objetivos.
- Forma de auditoría, si es con documentos soportes o si es un análisis etc.
- Siempre se debe enviar un plan de auditoría, donde se indique: Fecha, alcance, objetivo, forma de la auditoría, nombre del auditor y nombre del auditado.
- se debe guardar evidencia de las auditorías hechas.
estos son los requisitos generales para hacer las auditorías internas.
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